Распоряжение о старте организационной кампании предстоящих в феврале 2019 года торжеств дал Иван Белозерцев.  «Собирайте проектный офис, рабочую группу и начинайте составлять план мероприятий. В него должны быть включены все учреждения культуры Пензенской области, в том числе музеи и сельские клубы», - поручил на оперативном совещании 18 июня 2018 года губернатор.  Он подчеркнул, что большое внимание необходимо уделить организации праздников в селах с тем, чтобы атмосфера юбилея была в каждом населённом пункте.  Глава региона также дал рекомендации по формированию плана юбилейных мероприятий на уровне районов, где пройдут фестивали, посвящённые 80-летию Пензенской области, традициям и обычаям народов, населяющих Сурский край.