К 1 июля большинству предпринимателей необходимо успеть перевести свои продажи на онлайн-кассы. Согласно новой версии 54-ФЗ, теперь касса — это не только аппарат для формирования и печати чеков, но и интернет-коммуникация с клиентом и налоговой инспекцией. Контрольно-кассовая техника (ККТ) снабжена модулем подключения к сети, фискальным накопителем (ФН заменяет устаревшую ЭКЛЗ), в ней усовершенствовано ПО и проявились дополнительные функции. Если группировать нововведения по наиболее частым вопросам от бизнеса, то получится своеобразный топ-5 — попробуем вместе в них разобраться.

1. Что еще меняется, кроме кассовой техники?

- С технической точки зрения меняется процедура передачи данных о пробитых чеках – между предпринимательской кассой и ФНС есть «перемычка» или, что правильнее, data-центр – Оператор фискальных данных (ОФД), в чьи обязанности входит проверять корректность данных , контролировать их отправку и доставку в ФНС и конечному клиенту.

- С точки зрения документальной нагрузки на предпринимателя упрощается процесс регистрации (на сайте ФНС вместо хождения по кабинетам) и техобслуживания (ТО теперь не является обязательным для регистрации).

- С точки зрения продаж никаких особых изменений не происходит, но изменится вид и число заполняемых в чеке полей.

- С покупательской точки зрения процесс продажи изменяется несущественно: покупателя никто не вынуждает оставлять продавцу свою электронную почту (на которую касса будет отправлять электронную версию чека), однако, в любой момент, по запросу, он может получить электронную версию своего чека, безотказно и надежно.

2. Как быстро перейти на онлайн-кассу?

Итак, вы предприниматель, начитались всяких «ужасов» и не знаете, что делать. Что вам понадобится, по порядку:

1. Точно понять, нужна ли вам ККТ: закон предусматривает исключения или отсрочки для определенных видов бизнеса, а также послабления для местностей с труднодоступным интернетом.

2. В случае, если вам нужна ККТ, надо понять: обновлять ли вам существующую кассу или брать новую. В первом случае, если ваша касса модернизируется (узнавайте это на сайте закона, в ФНС или своем ЦФТ), вы можете сэкономить. Во втором случае (если  вы не вели продажи по кассе и у вас ее не было в принципе), нужно решить, какая ККТ подойдет под ваши задачи. Если вы продаете онлайн, а офлайн-обеспечение продаж вам делает курьерская служба с функцией РКО, то вы можете купить простую кассу с опцией печати только электронного чека (курьер будет печатать бумажный чек). — По мнению Саушкина Василия Васильевича, основателя компании «Ролекс СД» (компания поставляет кассовую технику по России и в Таможенный Союз уже около 20 лет), дешевые кассы имеет смысл покупать только в этом  случае. Если же вам нужны различные данные и дополнительный функции типа аналитики, то экономить не стоит. «Когда вы разберетесь в новых условиях, вы, скорее всего, захотите «добрать» функционал, получить аналитику, отдельные настройки-выгрузки, и это будет стоить дороже, чем купить сейчас готовую кассу. «Умная» касса в новых условиях вам пригодится, точно».

3. После того, как решен вопрос с видом ККТ, нужно оформить покупку ККТ или ее обновления. Помните, что если вы не успеете получить-зарегистрировать-включить ККТ до 1 июля, ваш договор на ее покупку защитит вас от штрафов.

4. Далее заключаем договор с ОФД и получаем КЭП (квалифицированную электронную подпись) — это нужно для регистрации кассы в ФНС.

5. Затем  следует заключить договор с интернет-провайдером по специальному тарифу для ККТ.

6. Наконец зарегистрировать ККТ в ФНС — на сайте! Старую кассу, кстати, с учета снять через сайт не получится, придется идти ногами, по старинке.

Ну и далее надо пользоваться новой техникой. Всё!

3. Какие есть исключения из 54-ФЗ?

Закон об «онлайн-кассах» достаточно маневренный, и вот почему:

1. Предприниматели на патенте и ЕНВД могут работать по-старому до лета 2018 г. (исключение — торговля подакцизными товарами и любым алкоголем).
2. Оптовый бизнес и те, кто работает только с юридическими лицами, не переходят на новые кассовые правила.
3. На сайте 54-ФЗ есть список видов торговли, освобожденных от обязательного использования ККТ. Как говорит  Василий Васильевич: «Не волнуйтесь, что Почта России будет работать еще медленнее: марки продавать они будут по старым правилам».
4. На региональных сайтах можно найти списки (они, кстати, обновляются) местностей с труднодоступным интернетом, где применение ККТ необязательно. Если ваш магазин расположен именно в таком месте, вы будете отчитываться только по БСО и документам, которые заменяют чеки.  

4. Затраты: можно ли сэкономить на переходе в новую реальность?

Затраты волнуют всех. При переходе на новую систему есть возможность разумно сэкономить:

1. Правильно выбрать кассу, о чем мы говорили выше — подобрав ККТ строго под ваши задачи, в итоге вы не переплатите лишнего. Плюс не забывайте про модернизацию — это экономнее, чем покупать новую кассу: новая ККТ стоит от 16-20 тыс.р., а модернизация старой кассы — 4-10 тыс.р.
2. Учесть дополнительные затраты — они, в годовом расчете, невелики: абонентская плата ОФД составит 4-5 тыс.р., интернет-трафик — 4 тыс.р. В целом новые кассы в обслуживании дешевле (работать с ФН дешевле, чем с ЭКЛЗ).
3. Помните про налоговый вычет: проект Минфина о предоставлении ИП на ПСН и ЕНВД вычета в 18 тыс.р. на покупку ККТ в ближайшее время будет одобрен.
4. Непрямая экономия состоит в правильном использовании ККТ. Одна ККТ может работать на несколько задач: например, у одного юрлица с несколькими интернет-магазинами может использоваться одна ККТ. И одна ККТ может использоваться и для офлайн-розницы (пункт самовывоза или магазин), и для интернет-магазина. Одна ККТ пригодна для продаж на нескольких системах налогообложения, если указать их при фискализации ККТ (но в одном чеке не должно быть товаров из разных систем налогообложения!).

5. Кому верить в вопросах дефицита, нехватки ККТ и проблем e-commerce?

Тут есть несколько сложившихся мифов, о каждом из которых стоит написать пару строк:

1. Дефицит-казус. В феврале возникло много шума из-за якобы нехватки кассовой техники у производителей. Однако, из комментариев экспертов и производителей, а также из официальных докладов Минпромторга и ФНС ясно, что мнимый дефицит возник, когда предприниматели, до февраля не читавшие закон, резко «рванули» заказывать технику. Тем не менее, за один только январь 2017 г. производители выпустили столько же касс, сколько за весь 2014 г. – поэтому возникшую ситуацию можно назвать «панической закупкой», но никак не реальным дефицитом техники.
2. Проблемы в e-commerce. Суть претензий противников 54-ФЗ — в том, что при онлайн-покупках невозможно заранее просчитать, сколько одновременных оплат будет производиться в тот или иной момент суток. А значит, неясно, сколько касс должно работать одновременно, чтобы обеспечить каждую оплату законным чеком. Однако, за 2-3 последних месяца возникло множество специальных сервисов: аренды касс, ИТ-решения, один из крупнейших платежных сервисов уже анонсировал выпуск специальных сервер-касс, которые помогут решать задачи онлайн-торговцев.
3. Примерно в апреле начались волнообразные публикации о том, что онлайн-техники (конкретно – фискальных накопителей для ККТ) не хватит, и что эксперты торговли предрекают неминуемый провал всего онлайн-проекта. В мае вышло официальное  опровержение от производителей, где указано, что к 1 июля будет произведено 2 млн накопителей (из них 1 млн. уже установлен!), что с лихвой покрывает существующие потребности торговли.

Любопытно также, что в мае внезапно выяснилось: самыми активными противниками закона «об онлайн-кассах» оказались … самые ярые налоговые «уклонисты»! Понятно, что закон, направленный на «отбеливание и прозрачность» доходов, не мог быть принят ими с радостью.

Поэтому, с каким бы сервисом в онлайне не работал бизнес, чеки придется делать именно так:

1. Без бумажного чека (только электронный) – при онлайн-платежах и при взаимодействии с платежными агрегаторами.
2. И бумажный, и электронный чеки – при продаже в розничном магазине, пункте выдачи товара или самовывоза.
3. Комбинированно – при продажах с использованием курьерской доставки, здесь будет нужен мобильный вариант ККТ с печатью чека покупателю. А курьерская служба с функцией РКО может обеспечивать печать бумажных чеков клиентам.