Органы ЗАГС регистрируют основные акты гражданского состояния, с момента которых возникают, изменяются и прекращаются определенные права и обязанности человека. Это акты о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, усыновлении, перемене имени (включая фамилию, имя и отчество), установлении отцовства. До 1 октября 2018 года записи актов гражданского состояния составлялись в двух идентичных экземплярах. Актовые книги, собранные из первых экземпляров, хранятся в течение 100 лет по месту регистрации. По истечении указанного срока книги передаются на постоянное хранение в государственный архив. В архиве отдела ЗАГС Минюста Чувашии хранятся вторые экземпляры, начиная с 1919 года и заканчивая 1 октября 2018 года. Это порядка 5,5 млн записей. Архивом ведется работа по поддержанию их в актуальном состоянии. За 5 месяцев этого года в отдел ЗАГС министерства для внесения исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния поступило 4373 извещения, в том числе: - об установлении отцовства, усыновлении – 259; - в связи с переменой имени, по решению суда, по заключению органа ЗАГС – 1748; - извещения органов ЗАГС и выписки из решений судов о расторжении брака – 2366. Из отделов ЗАГС других регионов России поступило 146 извещений. Все поступившие извещения обработаны. Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния приведены в соответствие с первыми. Справочно: В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» внесение исправлений в записи актов гражданского состояния производится при наличии следующих оснований: - записи акта об усыновлении; - записи акта об установлении отцовства; - записи акта о перемене имени; - решения суда; - решения органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) имени ребенка; - заявлении лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями); - заключении органа ЗАГС о внесении исправлении, которое выносится при наличии неправильных сведений, орфографических ошибках, неполных сведениях в записях актов гражданского состояния.