На рабочем совещании губернатора Александра Беглова с членами городского правительства обсудили результаты выполнения Комитетом финансов программы «Эффективный регион». «Цифровые проекты комитет начал внедрять задолго до участия в программе. Была оптимизирована работа с отраслевыми комитетами и районными администрациями при планировании и исполнении бюджета», - отметил губернатор. В рамках программы «Эффективный регион» Комитет финансов выполняет три проекта. Первый - организация планирования расходов бюджета и финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений на примере Красногвардейского района. Второй - ведение учёта поступлений доходов от родительской платы и оказания платных услуг на примере Невского района. Третий касается оптимизации внутренних бизнес-процессов в самом комитете. Первые два проекта реализованы на основе платформы «Облачная бухгалтерия». В 2022 году к ней подключены 100% городских учреждений. Основным эффектом от выполнения всех проектов стало сокращение трудозатрат. Для сотрудников централизованных бухгалтерий и администраций при планировании бюджета они уменьшились в 1,5 раза, для всех участников процесса учёта поступлений доходов от родительской платы - в 6 раз. Кроме того, в 2022 году комитет перевёл в цифровой формат процесс заключения соглашений с юридическими, физическими лицами и некоммерческими организациями, получающими гранты и субсидии из бюджета Петербурга. С этого года все эти соглашения заключаются в электронном виде. Также были роботизированы функции регионального финансового контроля. Внедрение платформы роботизации и запуск трёх роботов-«подписантов» позволило автоматически утверждать и подписывать за день до 1600 проверенных документов регионального финансового контроля. Дополнительно в 2022 году роботизация была внедрена в процесс формирования реестров финансирования. Это помогло автоматически компоновать пакеты поручений бюджетных и автономных учреждений по платежам за счёт средств ОМС и предпринимательской деятельности. С применением этого функционала с начала 2023 года в реестры финансирования уже включено 95 тысяч поручений на оплату расходов. За 2022 год объем таких документов составил более 830 тысяч. «Развитие этого направления является приоритетным. Помимо контроля за целевым использованием оно позволяет зарабатывать за счет размещения временно свободных средств. В 2022 году доходы от размещения средств участников казначейского сопровождения составили порядка 2 млрд рублей, а это 7% общего объёма доходов от размещения средств», – отметил Александр Беглов. Глава города подчеркнул, что применение современных интеллектуальных IT-технологий позволяет Комитету финансов справляться с постоянно растущим количеством обрабатываемых документов без увеличения штатной численности. В планах на 2023 год - развитие цифрового портала «Реестр соглашений АИСБП-ЭК». Будет также автоматизирован процесс формирования бюджетных обязательств, что сократит избыточные функции главных распорядителей по формированию документов для постановки на учёт бюджетных обязательств. Среди других важных направлений - внедрение инструментов роботизации в собственные внутренние процессы и перевод основной городской системы управления региональными финансами на отечественные технологии. «На примере комитета финансов мы видим, что цифровые и интеллектуальные технологии позволяют справляться с растущим объемом работы без увеличения, подчеркну, штатной численности, сокращая трудозатраты сотрудников. Эти методы стоит рекомендовать для других органов власти и подведомственных учреждений», - отметил Александр Беглов. *** Программа «Эффективный регион» реализуется в Санкт-Петербурге совместно с госкорпорацией «Росатом». Она призвана повысить эффективность работы органов государственной власти с помощью использования принципов «бережливого производства».