Полноценное использование современных информационных технологий — одно из приоритетных направлений развития архивного дела. Создание электронных архивов - основная задача, которую решают архивные учреждения, выполняя президентскую программу по Цифровизации. В этой связи врио губернатора Пензенской области Олег Мельниченко инициировал приобретение для ГБУ «Государственный архив Пензенской области» планетарного сканера. В пятницу, 6 августа 2021 года, сканер был доставлен в учреждение. Характеристики прибора позволят оцифровывать документы архивного фонда толщиной свыше 1000 страниц без угрозы повреждения источника. Приобретение данного сканера позволит в два раза увеличить скорость оцифровки документов. Преимущество данной модели – автономность, для оцифровки не требуется стационарный компьютер и специализированное программное обеспечение. Меню сканера позволяет оперативно выбрать режим оцифровки, а книжная колыбель дает возможность сканировать ветхие документы в щадящем режиме.